Bajo la apariencia de una simple lista de chequeo se esconde todo un sistema integrado de información en tiempo real.
La lista de chequeo es uno de los documentos del avión mas usado durante el vuelo y precisamente por ello es ahi donde aunamos información de primer nivel de relevancia.
El documento Attention Crews pretende servir como fuente de información permanentemente actualizada donde mantenimiento, operaciones de vuelo y operaciones de tierra se comunican entre ellos y con la tripulación de vuelo.
Se trata de un documento Word único para cada avión. Esto se consigue seleccionando en los ajustes del iPad el nombre del documento que ese iPad descargará del servidor,
por ejemplo EC-INO.doc.
El documento EC-INO.doc está alojado en el servidor de la compañía fácilmente accesible desde cualquier departamento y dividido en tres (o mas) zonas, claramente diferenciadas por colores, de manera que cada departamento puede modificar el documento en su sección correspondiente.
Por ejemplo, hay un huracán en la zona del próximo vuelo del EC-INO y despacho de vuelos quiere enviar a la tripulación la ultima imagen de satélite o un enlace a una página web donde encontrar información importante. Podría enviarlo al email del iPad y si la tripulación no lee los emails esta información pasará desapercibida, pero si la propia lista de chequeo avisa de que hay nueva información tendrá un nivel de eficacia muy elevado. No hace falta buscar en la lista de correos que nos afecta y que no.
Por ejemplo mantenimiento quiere informar que aunque el motor numero 4 adolece de EGT over limit, es preferible usar el arranque usual en lugar de manual start. O que debido a que el motor numero 3 está a punto de revision pero gasta mucho aceite, se ha provisto de una caja del propio aceite en el bulk por si fuera necesario rellenar en alguna escala.
El documento Attention Crews es el único de los documentos auxiliares que permite cualquiera de las capacidades propias de un navegador web, como por ejemplo navegar entre paginas web, introducir datos o visionar video y audio. Por ello este documento permite interactuar con la tripulación.
Por ejemplo remitimos a una pagina web donde el piloto debe pulsar sobre la casilla “mensaje recibido y entendido” o enviar un mensaje especifico. Un ejemplo practico sería una página donde el piloto y despacho de vuelos mantienen contacto directo sobre el retraso estimado de salida y los slots recibidos.